×

BI+RPA让数据采集效率如虎添翼


【导读】


商业智能BI业务致力于实现企业的数据价值,数据采集,智能填报更是数据来源的重要环节,大量重复性的数据填报工作,所录入的数据质量标准如何统一保证,是商业智能BI高效准确呈现展示的前提条件。


188体育集团领先在解决方案中将BI与RPA(机器人流程自动化)进一步深度融合,让RPA成为迅速实现BI数据采集的融合工具!RPA的优势在于有用户界面操作,部署周期快,并且不受制于底层IT基础设施。借助RPA的应用,企业可以在无需大投入与长期规划的情况下,用RPA实现所有数据处理,它可以像人类一样操作浏览器、Office软件、Java/.net等语言编写的程序、商业应用软件等各种IT应用程序,包括数据的复制和粘贴、合并来自多个来源的数据,如网页、图片、文档、邮件及附件等等。


1.jpg


一、188体育商业智能BI数据采集


信息采集绝非易事,人员分散,各部门/组织都在进行各类场景下的信息采集工作,收集到的信息内容、标准不一,信息整理和管理成为浩大且繁琐的工程。


188体育商业智能BI系统提供数据填报功能,用户既可以在Web端直接填报,也可以用Excel批量导入,并且支持数据校验,配置灵活便捷,满足用户的采集需求。


2.png


通过回写规则设置单元格和回写表的关联关系,实现单元格的数据补录回写到回写表中。


3.png


设置填报属性:填报属性通常用于设置单元格是否允许在报表前端修改数据或插入单元格。此功能需要和回写规则结合使用。


4.png


定义单元格填报属性和公式规则,都可以实现对修改内容的校验。


5.png


之前的疫情防控关键期,各地企业返岗位在即,疫情防控面临新的挑战。除了加快病毒疫苗研究和加强人员流动管理之外,人员信息的及时采集、传递、管理也成为这场战役至关重要的一部分。疫情防控期间,全国多地小区都采取了人员出入限制措施,人员进出需进行登记,传统的纸笔登记存在相互接触感染病毒的风险,而且管理人员无法实时查看进出记录。制作了移动端登记表,实现电子化登记,访客只需使用手机就可以线上填写登记表,管理人员也可在手机上查看实时出入记录,出现问题方便排查。

 

(188体育的某集团合作伙伴,通过移动端数据填报功能,公司员工的春节出行情况,是否有疫情地暴露史或是与暴露史的人员有接触,很好地响应政府复工要求.


6.png


二、RPA自动化填写采集数据信息


通过RPA部署至188体育商业BI模块中,实现了BI模块自动采集数据填报,提高数据入库的时效性。现在,RPA收到启动命令后,能同时打开多个外部数据的取数页面,联动配置维度后开始跑表,并进行表格自身的采集填报处理。

7.png

8.png


三、实践案例


188体育的某战略客户是一家综合性集团企业,集团的BI系统是分析中心的关键,涉及几百张表的取数维度配置、采集填报上传数据库。需要较多外部数据导入,手工填报,大量数据采集重复性工作。


1)不同报表的数据填报采集配置不同,容易混淆,查找操作手册费时费力;

2)员工需要守在电脑前及时保存生成的报表,否则系统会自动删除长期未保存的报表;

3)工作繁琐,重复性高。

 

通过RPA联动勾选Select框,联动填写采集数据,完成BI取数维度自动配置,自动执行数据采集填报工作,大量重复性手工操作由自动化流程机器人完美胜任。后台封装表格处理函数,导表瞬间自动完成表格命名、格式调整和分类保存。


9.png


10.png


完成采集后,数据运行情况,项目状况,员工健康状况,费用信息,财务收款记录等最为关注的一些指标数据,让公司领导对公司的总体的运行状况有一个直观认识。



元素路径: body > p > span > span > img

当前已输入532个字符, 您还可以输入9468个字符。




BI+RPA让数据采集效率如虎添翼

从188体育自主创新平台开始,即刻进入企业管理新时代

188博金宝